OFFICIAL REGULATION
August 19-23 | Location: Poiana Ciucaș - Cândești, Argeș County, Romania
Vă rugăm să parcurgeți aceste recomandări și reguli concepute pentru siguranța voastră, pentru o atmosferă caldă în comunitate și pentru protejarea naturii minunate care ne găzduiește!
Accesul în camp: Se face exclusiv în baza biletului achiziționat de pe platforma Livetickets sau direct de la punctul de acces.
Mai mult „împreună”! (Zonă de luat masa, hidratare și baruri): Camp-ul dispune de o infrastructură completă și autonomă de masă și hidratare, pe care vă încurajăm să o folosiți pentru a fi împreună la micul dejun, prânz și cină, precum și de baruri pe specialități, gata să acopere toate nevoile voastre pe toată durata șederii. Din considerente stricte de siguranță alimentară, igienă și limitare a deșeurilor din ambalaje, dar și pentru a asigura o dinamică fluidă a comunității în tabără, accesul se face fără produse alimentare sau băuturi din exterior. Vă invităm să folosiți exclusiv barurile și spațiile de luat masa ale camp-ului.
I. Siguranță și Respect reciproc
Respectarea legislației: Toți participanții sunt rugați să respecte legislația română în vigoare și indicațiile echipei de organizare.
Responsabilitate personală: Fiecare participant își asumă responsabilitatea pentru acțiunile proprii și pentru menținerea integrității celorlalți și a mediului înconjurător.
Conduită armonioasă: Încurajăm un comportament responsabil, respectuos și non-agresiv față de ceilalți participanți, organizatori și comunitatea locală care ne găzduiește.
Urgențe de orice fel: În caz de necesitate sau urgență medicală, contactați imediat personalul Evenimentului la numărul de telefon: +40 759 676 656.
II. Grijă pentru Natură (Protecția Mediului)
Prevenirea incendiilor: Pentru siguranța tuturor și protejarea pădurii, FOCUL DESCHIS ESTE STRICT INTERZIS! (focuri de tabără individuale, grătare personale, artificii, petarde sau orice alte surse de foc neverificate).
Managementul deșeurilor: Vă invităm să reducem împreună amprenta asupra mediului prin aducerea a cât mai puține produse care generează ambalaje sau deșeuri, dar și prin colectarea și depozitarea selectivă a deșeurilor în containerele special amenajate. Să lăsăm natura curată!
Ocrotirea ecosistemului: Vă rugăm să nu deteriorați flora, să nu deranjați fauna locală și să protejați sursele naturale de apă.
III. Armonia în Comunitate
Substanțe interzise: Deținerea, consumul sau traficul de substanțe ilegale sunt strict interzise și atrag după sine excluderea din camp și raportarea imediată către autoritățile competente.
Consum responsabil de alcool: Încurajăm moderația și un comportament civilizat. Consumul de alcool este strict interzis minorilor.
Minorii la Eveniment: Accesul tinerilor sub 18 ani este permis doar însoțiți de un adult responsabil, care își asumă deplina supraveghere și responsabilitate pentru aceștia pe toată durata festivalului.
IV. Camping Individual – Autonomie și Siguranță
Asumarea specificului outdoor: Zona de campare se află în mijlocul naturii și nu dispune de măsuri de pază individuală sau securitate specifică. Participanții își asumă integral dinamica campării în aer liber.
Măsuri personale de precauție: Vă recomandăm să vă luați propriile măsuri de siguranță pentru corturi și bunurile voastre, ținând cont de condițiile meteo și de specificul muntelui. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale.
V. Date Personale și Imagine
Drepturi foto/video: Participarea la eveniment implică acordul vostru pentru realizarea de fotografii și înregistrări video care pot include imaginea dumneavoastră. Acestea vor fi utilizate de către organizator (REHTEN SRL) exclusiv în scopuri de promovare a spiritului Vuiet Camp.
GDPR: Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în strictă conformitate cu normele GDPR. Detalii complete și note de informare sunt disponibile la punctul info Vuiet Camp.
Nerespectarea acestor reguli de conviețuire și siguranță poate duce la retragerea dreptului de participare și excluderea imediată din eveniment, fără rambursarea taxei de acces.
Clauze organizatorice și Forță Majoră:
În cazul în care evenimentul nu se poate desfășura din cauze independente de voința organizatorilor, din motive ce țin de siguranța publică sau din cauze de forță majoră, Vuiet Camp Around nu își asumă responsabilitatea returnării contravalorii biletelor achiziționate.
Totuși, venim în întâmpinarea comunității noastre: biletele achiziționate și neonorate din aceste motive vor rămâne pe deplin valabile pentru următoarea ediție a festivalului, indiferent de prețul biletelor de acces din perioada respectivă.”
Please review these guidelines and rules, designed for your safety, to foster a warm community atmosphere, and to protect the beautiful nature that hosts us!
Camp Access: Entry is granted exclusively based on a ticket purchased from the Livetickets platform or directly at the access point.
More “Togetherness”! (Dining, Hydration, and Bar Areas): The camp features a complete and autonomous food and beverage infrastructure, which we encourage you to use to gather for breakfast, lunch, and dinner, alongside specialty bars ready to cover all your needs throughout your stay. For strict reasons of food safety, hygiene, and packaging waste reduction, as well as to ensure fluid community dynamics within the camp, bringing outside food or beverages is prohibited. We invite you to exclusively use the camp’s bars and dining areas.
I. Safety and Mutual Respect
Compliance with the Law: All participants are requested to comply with current Romanian legislation and the instructions of the organizing team.
Personal Responsibility: Every participant assumes responsibility for their own actions and for maintaining the physical integrity of others and the environment.
Harmonious Conduct: We encourage responsible, respectful, and non-aggressive behavior toward fellow participants, organizers, and the local host community.
Emergencies of Any Kind: In case of necessity or a medical emergency, immediately contact the Event staff at: +40 759 676 656.
II. Care for Nature (Environmental Protection)
Fire Prevention: For everyone’s safety and to protect the forest, OPEN FIRES ARE STRICTLY PROHIBITED! (This includes individual campfires, personal grills, fireworks, firecrackers, or any other unverified fire sources).
Waste Management: We invite you to jointly reduce our environmental footprint by bringing as few packaging-generating products as possible, and by selectively collecting and disposing of waste in the specially designated containers. Let’s leave nature clean!
Ecosystem Protection: Please do not damage the flora, disturb the local fauna, or pollute natural water sources.
III. Community Harmony
Prohibited Substances: The possession, consumption, or trafficking of illegal substances is strictly forbidden and will result in immediate exclusion from the camp and reporting to the competent authorities.
Responsible Alcohol Consumption: We encourage moderation and civilized behavior. The consumption of alcohol by minors is strictly prohibited.
Minors at the Event: Access for youths under 18 is permitted only when accompanied by a responsible adult, who assumes full supervision and responsibility for them throughout the festival.
IV. Individual Camping – Autonomy and Safety
Embracing the Outdoor Nature: The camping area is located in the middle of nature and does not feature individual guarding or specific security measures. Participants fully assume the dynamics of outdoor camping.
Personal Precautionary Measures: We recommend taking your own safety measures for your tents and belongings, keeping in mind weather conditions and the mountain environment. The organizers do not assume liability for the loss, theft, or damage of personal belongings.
V. Personal Data and Image Rights
Photo/Video Rights: Participation in the event implies your consent to photography and video recordings that may include your image. These will be used by the organizer (REHTEN SRL) exclusively to promote the Vuiet Camp spirit.
GDPR: The processing of personal data is carried out in strict compliance with GDPR regulations. Full details and information notices are available at the Vuiet Camp info point.
Important Notice: Failure to comply with these rules of coexistence and safety may result in the withdrawal of the right to participate and immediate exclusion from the event, without a refund of the entry fee.
Organizational Clauses and Force Majeure: Should the event not be able to take place due to causes beyond the organizers’ control, reasons related to public safety, or cases of force majeure, Vuiet Camp Around does not assume responsibility for refunding purchased tickets. However, we want to support our community: tickets purchased and unused for these reasons will remain fully valid for the next edition of the festival, regardless of the ticket prices at that time.